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ホーム  > 学生生活  > 証明書発行の手続きについて  > 証明書の発行(卒業生)

証明書の発行(卒業生)

卒業生の証明書発行についてのご説明です。


請求できる証明書類

  • 卒業証明書(和文・英文)
  • 成績証明書(和文・英文)
  • 大学院修了証明書(和文・英文)
  • 電気主任技術者用証明書(和文のみ)
  • 電気通信主任技術者用証明書(和文のみ)
  • 学力に関する証明書(和文のみ)

厳封希望の場合は必ずその旨を具体的にご記入ください。

請求に必要な事項

  1. 受領方法
  2. 住所、電話番号(日中連絡のとれる電話番号)
  3. 氏名(フリガナ)在学時より姓が変わられた方は、必ず旧姓もご記入ください。英文の場合、スペル等は正確にご記入ください。
  4. 生年月日
  5. 学籍番号(覚えている方は、記入してください)
  6. 卒業年月または修了年月
  7. 卒業学科または修了専攻
  8. 必要な証明書の種類、枚数、和文・英文の区別
  9. 学力に関する証明書の場合は本籍地(都道府県)、校種(中学校・高校)、教科(数学・工業・技術)
  10. 証明書の厳封を必要とするか
  11. 請求理由
  12. 身分証明書


(注)2005年4月から「個人情報保護に関する法律」の施行により証明書発行の際には、身分証明書の提示をお願いします。

本人が請求する場合

本人の自動車運転免許証や健康保険証などの身分を証明するもの

止むを得ない理由で代理人(親族のみ)が請求する場合

  • 卒業生本人の自動車運転免許証や健康保険証などの身分を証明するもの
  • 証明書を必要とする本人が自ら署名捺印した委任状
  • 代理人の自動車運転免許証や健康保険証などの身分を証明するもの

(注)証明書の郵送を希望される卒業生の方は、上記身分証明書のいずれかのコピーをご郵送ください。
(注)また身分証明書の写しと共に、手数料分の定額小為替、返信用封筒を必ず同封のうえ、ご郵送ください。
留意事項
1. 証明書の氏名は、在学時の氏名での発行となります。
2. 在学時の氏名が変わっている方は、改名がわかるものをご提出ください。(戸籍抄本等)

手数料について

卒業証明書
成績証明書
電気通信主任技術者用証明書
電気主任技術者用証明書
基礎資格単位修得証明書
200円/1通
英文の場合1000円/1通

(注)郵送で申し込む場合、手数料は定額小為替でお送りください。

請求手続について

申請用紙(または必要事項を記入した任意の用紙)FAX、郵便で申し込む場合、証明書申請用紙(PDFファイル)をダウンロードしてご利用ください。
また下記(1)、(2)、(3)ともに身分証明書の写し(1部)が必要となります。

(1)郵便で請求する場合

【住所】
〒251-8511
(注)大学は個別郵便番号を取得しているため、 郵送の場合は郵便番号のみで構いません。
住所の記入は不要です。

【宛先】
湘南工科大学 学生課 証明書係    

(2)FAXで請求する場合

証明書申請用紙(PDFファイル)をダウンロードしてご利用ください。  
FAX:0466-34-7495      

(注)FAX送信後、必ず電話にて送達の確認をお願いします。

(3)本学に来校して直接請求する場合

窓口:湘南工科大学 学生課

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受領手続について

来校して受領される場合

下記、窓口開設時間帯にご来校ください。

【窓口開設時間帯】
・月曜日~金曜日 8時30分~16時30分
・土曜日 8時30分~12時30分

郵送を希望される場合

  • 手数料分の定額小為替(郵便局で購入(無記名))
  • 返信用封筒(宛名、受取り住所を記入、切手貼付)
  • 身分証明書の写し
を同封のうえ、郵送してください。

返信用封筒…角2封筒〔縦330mm×横240mm〕に宛先を明記し、下記の切手を貼ったもの
(注)郵送での受領を希望される方のみ必要

【返信用封筒に貼る切手について】
  • 1~2通 120円
  • 3~4通 140円
  • 5~6通 200円

その他注意事項

  • 速達を希望する場合は 上記金額+270円
  • 窓口取扱日、時間は時期により異なりますので、事前に電話でご確認ください。
  • 請求内容によっては、7日~10日位要することもありますので、余裕を持ってご請求ください。
  • 電話及びメールでの申請を受付けることはできませんので、ご了承ください。