平素より湘南工科大学の教育研究活動へご理解、ご協力を賜り誠にありがとうございます。

今般、本学が配信したメールマガジンにおいて、件名および内容の異なるものが送信されておりました。
メールマガジンご登録の皆さまには多大なるご心配とご迷惑をお掛けしましたこと、心よりお詫び申し上げます。

状況について以下の通りご報告いたします。

1.発生日時
2021年4月5日（月曜日）16時13分

2.概要
本学メールマガジンをご登録の皆さまに、本学を発信元とした「口座からのお支払い」という件名の誤った内容のメールが1通送信されました。調査の結果、配信時の人的オペレーションミスに起因するもので、システム障害によるものではないことが判明いたしました。個人情報の流出もございません。
誤送信対象者の皆さまには、2021年 4月 6日（火曜日）18時05分頃、メールにてお詫びおよび削除のお願いをお送りさせていただきました。

3.今後の対応
　このような事態が生じないよう、誤送信防止機能の導入を含むメール送信前の確認の強化をさらに徹底いたします。また、個人情報保護の重要性について教職員への周知の徹底ならびに管理体制のさらなる強化に取り組んでまいります。